Politique de données personnelles
1- Généralités
La Société Mathématique de France accorde une attention particulière à la protection des données personnelles. Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour empêcher la perte, la modification ou l’accès non autorisé à vos données personnelles.
La présente politique vous informe des données que nous recueillons à votre sujet sur notre site et de la façon dont nous les utilisons en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés. Elle est susceptible d’être mise à jour, nous vous recommandons donc de vous y reporter régulièrement.
En utilisant notre site, vous acceptez les conditions énoncées dans cette politique telles qu’elles sont précisées ici.
Pour toute question relative à notre politique de protection des données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de la Société Mathématique de France par mail contact_dpo@smf.emath.fr ou par courrier :
Délégué à la protection des données
Claire Ropartz
Société Mathématique de France
Institut Henri Poincaré
11 rue Pierre et Marie Curie
75231 Paris cedex 05 - France
2. Collecte et utilisation de vos données personnelles
Vos données personnelles peuvent être collectées :
- Par les formulaires publiés sur le site et que vous remplissez : formulaire d'ouverture de compte, formulaires de soumission d'articles ou de livres à la SMF.
- Automatiquement, lorsque vous naviguez sur notre site : ces données, relatives à votre connexion et votre navigation, sont recueillies par l’intermédiaire de cookies.
2.1. Les données recueillies par le formulaire d'ouverture de compte
Ces données sont notamment : Nom, prénom, adresse, courriel, téléphone.
Pour un abonnement électronique, et à votre demande, nous pouvons également stocker les adresses IP auxquelles vous souhaitez donner accès pour les abonnements souscrits. Nous procéderons à un examen de ces adresses, nous réservant le droit d'en limiter le nombre.
Utilisation des données :
la collecte et l’utilisation de vos données personnelles s’inscrivent dans le cadre de la gestion commerciale de la SMF. Cela inclut notamment les activités suivantes :
- Adhésion
- Achats de livres
- Abonnements électroniques
- Abonnements papier, avec livraison
Les données personnelles collectées sont uniquement transmises aux personnes habilitées par la Société Mathématique de France. Ces personnes sont celles qui, par leur fonction ou mission, sont légitimes à se voir communiquer vos données afin de gérer votre relation avec la Société Mathématique de France.
Nous sommes par ailleurs susceptibles de partager vos informations avec des entités partenaires de la Société Mathématique de France (notamment des imprimeurs, des sociétés en charge de l'expédition de colis et/ou d'envoi de mails collectifs de la SMF) afin de leur permettre de vous contacter dans le cadre de leur activité.
Durée de conservation des données :
Vos données personnelles sont conservées pendant 3 ans après votre dernière opération ou connexion sur notre site. Elles sont destinées à un historique interne et ne sont communiquées à aucune autre association ou entreprise.
Si vous souhaitez y accéder ou les modifier, vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l’examen de votre demande, généralement moins d'une semaine. Une fois cette durée passée, vos données seront supprimées ou archivées conformément aux règles légales applicables.
2.2. Les données recueillies par les formulaires de soumission d'articles ou de livres
Ces données sont notamment : Nom, prénom, institution, adresse électronique.
Les informations concernant l'article ou le livre que vous nous soumettez pour publication dans nos revues ou collections sont transmises au comité de rédaction pour évaluation par les pairs.
Ces données sont conservées le temps du traitement de votre soumission. Dans le cas où votre manuscrit est accepté, ces informations seront imprimées dans l'un de nos volumes électroniques et papier, et conservées dans nos bases de données publications, ans le cadre d'un accord de copyright entre la SMF et les auteurs des articles et ouvrages.
2.3. Les données personnelles de connexion collectées automatiquement
Dans le cadre de votre navigation sur notre site, nous pouvons recueillir par l’intermédiaire de cookies des informations anonymes sur votre emplacement et sur la façon dont le vous consultez. Nous pourrons utiliser ces données afin d’améliorer le fonctionnement du site et pour effectuer un suivi du trafic en ligne mais la Société Mathématique de France n’identifie pas personnellement les visiteurs de son site et n’utilise pas de cookies pour vous contacter.
Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un fichier texte déposé sur votre ordinateur lors de la visite d'un site. Les cookies ont pour but de collecter des informations relatives à votre navigation sur les sites et de vous adresser des services personnalisés. Dans votre ordinateur, les cookies sont gérés par votre navigateur internet (Internet explorer, Firefox, Safari, Chrome ...).
Vous pouvez utiliser les paramètres de votre navigateur pour gérer vos préférences de cookies, mais veuillez noter que certaines fonctionnalités de notre site peuvent alors ne pas être disponibles ou ne pas fonctionner aussi efficacement.
Quels sont les cookies utilisés sur le site ?
Les cookies utilisés par le site de la SMF sont les suivants :
| Nom du cookie | Durée de conservation des données | Description |
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Accepter ou refuser les cookies
Vous pouvez désactiver les cookies en vous reportant aux instructions suivantes :
Plus d’informations sur les cookies : https://www.cnil.fr/fr/cookies-traceurs-que-dit-la-loi
2.4. Annuaire des adhérents
Lors de votre inscription, vous avez ou vous allez choisir d'apparaitre ou non dans l'annuaire des adhérents. Si vous avez opté pour l'annuaire, les coordonnées que vous avez données seront visibles librement par tout visiteur du site: cela inclut Nom, Prénom, Adresse professionnelle, Téléphone, E-mail.
Vous pouvez à tout moment, dans l'espace "Mon compte", modifier cette option et ne plus apparaitre dans la liste affichée sur notre site.
3. Demandes relatives à vos données personnelles et exercice de vos droits
En vertu du Règlement général sur la protection des données, vous avez les droits suivants :
- Droit d’accès : vous pouvez demander une copie de vos données à caractère personnel traitées par la Société Mathématique de France.
- Droit de rectification : si vous pensez que vos données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander leur correction, mise à jour ou modification.
- Droit à l’effacement : vous pouvez, dans certaines conditions, demander l’effacement des données vous concernant, par exemple lorsque vous pensez qu’elles ne sont plus nécessaires dans votre relation avec la Société Mathématique de France.
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment sans que cela ne porte atteinte à la licéité du traitement.
- Droit de donner des directives post-mortem : vous avez le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
Si vous souhaitez exercer l’un des droits exposés ci-dessus ou, si vous avez une question relative à l’utilisation de vos données personnelles, veuillez nous contacter par mail contact_dpo@smf.emath.fr.
Nous vous informons également qu’en cas de nécessité, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.
