Recommandations aux organisateurs
Au préalable
Envoyer au responsable du Comité Scientifique les informations suivantes :
- Date, lieu et titre de la session
- Liste des organisateurs
- Liste des orateurs pressentis (minicours et/ou exposés)
- Budget avec recettes et dépenses
Publications des cours ou exposés
Il est souhaitable que des textes soient mis à disposition des participants. Les conférenciers rédigeront leur cours ou exposés sous forme de textes accessibles à un public large, destinés ensuite à être éventuellement publiés par la SMF dans sa collection "Panoramas et Synthèses". Bien entendu, les textes suivront le processus habituel d'évaluation par le Comité de Rédaction.
Financements
- États de la recherche
La SMF finance une session "État de la recherche" par an à hauteur de 3 000 euros. Elle propose une aide matérielle aux organisateurs (voir paragraphe suivant). Plusieurs solutions s'offrent aux organisateurs pour obtenir d'autres financements :
- Faire une demande au CNRS, dans le cadre des écoles thématiques (cf. https://insmidirect.math.cnrs.fr/spip.php?article3463). Il n'est pas difficile d'obtenir 4000/5000 euros dans ce cadre.
- Les organisateurs peuvent soumettre une demande de soutien financier à leurs laboratoires, à l'université (BQR), aux administrations locales (mairie, conseil général, région ... etc.) ou aux ANR, GDR etc.
- Autres financeurs potentiels
Contacts
- Responsable du Comité Scientifique : Raphaël Danchin (raphael.danchin[at]smf.emath.fr)
Aide matérielle de la SMF
La SMF apportera son soutien logistique aux organisateurs dans la mesure de ses moyens :
- La SMF peut apporter son soutien aux demandes de financements, notamment en écrivant aux organismes sollicités. Ne pas hésiter à faire appel à la SMF en ce sens.
- La SMF réalisera, en collaboration avec les organisateurs, l'affiche (il existe une affiche type déclinable en fonction de chaque session) destinée à la promotion de la session et fournira à ceux-ci un fichier pdf prêt à l'impression. La SMF peut aussi se charger d'en faire l'impression si nécessaire.
- La SMF peut fournir des fichiers d'étiquettes des départements de mathématiques pour diffusion de l'affiche ou les diffuser elle même.
- La SMF fera des annonces dans tous ses supports habituels publicitaires dont elle a la responsabilité : messages aux adhérents, site web ...
Pour toute aide matérielle, contacter : claire.ropartz@smf.emath.fr
Bilan
Un petit bilan contenant quelques remarques (liste des organismes susceptibles de financer, aspects scientifique et financier...) pouvant être utiles aux organisateurs futurs est demandé aux organisateurs à la fin de la session.
