Un vote électronique pour les élections 2022 au conseil d'administration de la SMF
Comme chaque année, la Société Mathématique de France procédera à une élection pour renouveler un tiers de son conseil d’administration, soit 8 personnes. Cette élection se fera par vote électronique et réalisée sur la plateforme Belenios de INRIA : belenios.loria.fr.
Le processus étant nouveau pour certains d’entre nous sans doute, il convient d’expliquer le fonctionnement de ce vote. Pour bien le comprendre il peut être utile de le comparer au processus habituel auquel nous nous soumettons régulièrement pour les grandes élections (Présidentielle, parlementaire, …).
Tout d’abord vous recevez une carte de vote, c’est-à-dire une autorisation de vote, vous permettant de vous présenter devant l’urne. Puis votre bulletin est mis dans l’urne en échange d’une signature sur le registre des détenteurs d’une carte de vote.
C’est également comme cela que se déroule une élection sur la plateforme Belenios.
Voici quelques détails sur le déroulement du vote. Chaque membre ayant acquitté sa cotisation avant le 3 mai 2022 recevra deux courriers électroniques successifs à l’adresse qu’il aura déclaré à la SMF lors de son adhésion :
- l’un contiendra un code de vote vous permettant de voter ;
- l’autre, un code d'authentification permettant de valider le vote. Ce mail sera envoyé après le dépôt du bulletin dans l'urne.
Attention, lors de cette validation votre adresse mail (celle de votre compte SMF) vous sera demandée.
Rappelons que l'élection est ouverte du 09 mai 10h30 au 09 juin 10h30.
Vous êtes donc invité.e.s à vérifier vos adresses électroniques indiquées sur votre compte SMF. Il est possible que ces courriers arrivent dans vos « indésirables ». Si après le 9 mai 2022 vous n’avez toujours pas reçu ces mails vous devrez alors vérifier vos « indésirables » et s’ils ne s’y trouvent pas, envoyer un mail à smf@smf.emath.fr et nous vous les ferons parvenir à nouveau.
Notez qu’il est possible de voter plusieurs fois mais que seul votre dernier vote sera pris en compte.
Les courriers électroniques reçus contiendront un lien pour participer à l'élection.
Cliquez sur ce lien.
La page web de l'élection s'ouvrira.
Vous pourrez choisir d'afficher la page en français ou anglais avec l'icône correspondante affichée sur cette première page (fr/en). Vous devrez accepter les cookies pour pouvoir voter.
Sur cette page web, cliquez sur "Commencer/Start".
- Étape 1/9 : votre "code de vote/credentials" est contenu dans l'email dont le sujet sera "Élections CA SMF". Copiez-le et collez-le à l'endroit indiqué.
- Étape 2/9 : votez.
- Étape 3/9 : cliquez sur "Suivant/Next".
- Etape 4/9 : un récapitulatif du vote apparait et vous pouvez copier le code permettant de vérifier que votre vote a bien été pris en compte.
- Etape 5/9 : cliquez sur "Suivant/Next".
- Etape 6/9 : rentrez votre adresse mail et cliquez sur "Authentification/Authenticate".
- Étape 7/9 : rentrez votre code d'authentification reçu par mail et cliquez sur "Soumettre/Submit".
- Étape 8/9 : Cliquez sur "Je dépose mon bulletin dans l'urne/I cast my vote".
- Étape 9/9 : vous avez voté ! Merci beaucoup. Vous devez recevoir un email de confirmation de "Belenios". Il vous permettra de vérifier que votre bulletin est bien dans l’urne ainsi que tous les autres bulletins cryptés.
Liste des candidats et déclarations de candidature
Si vous souhaitez plus d’informations sur le protocole utilisé, n’hésitez pas à vous rendre sur http://www.belenios.org/documentation.html
